Associazione Cooperatori Opera Santa Dorotea con sede in:

– via Marsala, 18/b  –  25122 Brescia;

• – Codice Fiscale: 97489090585

– e mail: info.cooperatoriosd@gmail.com  

nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) disciplina la tutela dei dati personali.

Associazione Cooperatori Opera Santa Dorotea impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalle citate normative.

Associazione Cooperatori Opera Santa Dorotea in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, nell’ambito dell’attività istituzionale associativa o di formazione e dell’offerta formativa messa a disposizione, raccoglie e tratta i dati personali che La riguardano, tra i quali raccoglie e tratta a titolo esemplificativo e non esaustivo dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail).

Associazione Cooperatori Opera Santa Dorotea nell’ambito di tale attività in via ordinaria non richiede all’interessato di fornire dati particolari, ovvero dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad indentificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute e/o alla vita sessuale (art. 9 GDPR). Nel caso in cui la prestazione richiesta a Associazione Cooperatori Opera Santa Dorotea imponesse il trattamento di tali dati, interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare specifico consenso.

1.  Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti la stipula del contratto relativo all’attività formativa del servizio richiesto o di ogni altro contratto volto allo svolgimento dell’attività associativa, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti; per le normali esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile; per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare in materia amministrativa e fiscale.

La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento delle prestazioni richieste dall’associato o dall’interessato nonché il rispetto degli obblighi di legge.

Il conferimento del consenso in relazione a tali finalità non è necessario, e pertanto il relativo trattamento potrà essere effettuato in assenza del consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali esistenti.

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

In particolare i dati verranno trattenuti per tutta la durata necessaria per l’adempimento dell’attività associativa o di formazione e dell’offerta formativa messa a disposizione e verranno conservati per il periodo successivo per perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento.

I dati raccolti non saranno mai diffusi e né saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’esplicazione delle finalità di cui al punto 2 e degli obblighi di legge.

I dati dell’interessato potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2

– a collaboratori dei Titolari in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;

– a altri soggetti (a titolo indicativo: Rivista “Ardere per accendere”, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, strutture di alloggio nel caso di accoglienza delle attività associative, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di Titolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Ciò esclusivamente per le finalità connesse ai diritti derivanti all’associato dell’Associazione Cooperatori Opera di santa Dorotea ovvero per ottemperare ad obblighi di legge gravanti sul Titolare o sulle società e soggetti terzi;

– per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

1)  chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2)  ottenere l’indicazione:

1.  dell’origine dei dati personali;
2.  delle finalità e modalità del trattamento;
3.  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4.  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
5.  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3)  ottenere:

1.  l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati o la limitazione del trattamento che li riguardano;
2.  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (c.d. diritto all’oblio);
3.  l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4.  la c.d. portabilità dei dati, ossia la restituzione dei dati forniti in un formato di uso comune con facoltà di richiedere la trasmissione ad un diverso titolare;
5.  la revoca, in qualsiasi momento, del consenso al trattamento dei dati personali ove eventualmente prestato. Si precisa che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;

4)  opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

L’interessato, per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, ovvero per esercitare i Suoi diritti, può inviare richiesta scritta inviata al Titolare al seguente indirizzo :  info.cooperatoriosd@gmail.com.

E’ inoltre suo diritto, qualora ravvisi una violazione, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).